INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

Ai sensi dell'Art. 13 DEL D.LGS 196/2003 (Codice di Protezione dei dati personali), e sull’utilizzo dei Cookies (Direttiva 2009/136/CE – Provvedimento Garante Privacy “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie” dell’ 08 maggio 2014.)

Vi informiamo che i Vostri dati personali registrati nella piattaforma e-Learning smartelearning.eu sono trattati ESCLUSIVAMENTE per finalità inerenti il processo di erogazione dei percorsi formativi.

L’accesso al sito xxx.smartelearning.eu, gestito dalla società PROJIT s.r.l. (http://www.projit.it) è funzionale all'erogazione di corsi di formazione in modalità online per conto delle organizzazioni Clienti, ed è riservato soltanto agli utenti che hanno già ricevuto le credenziali di autenticazione al sito.

I Vostri dati anagrafici, di natura identificativa, sono stati raccolti e ci sono stati conferiti dal Titolare del trattamento (Vs Ente /Azienda di appartenenza) direttamente oppure mediante un soggetto Ente Formatore opportunamente autorizzato, esclusivamente per le finalità di erogazione di servizi formazione on-line.
In veste di Responsabile del Trattamento insieme all'eventuale Ente Formativo intermediario, PROJIT s.r.l., i cui incaricati del trattamento che si occupano della piattaforma Elearning assumono il ruolo di amministratore di sistema, intende comunque chiarire alcuni aspetti essenziali del trattamento effettuato con i Vostri dati.

  • Finalità del Trattamento

I dati personali forniti saranno trattati per le seguenti finalità:

  • gestione delle attività didattiche in materia di salute e sicurezza sul lavoro, protezione dati personali, responsabilità amministrativa di impresa ed altre categorie di formazione aziendale obbligatoria;
  • attività formative e di valutazione dell’apprendimento da parte del personale docente e/o svolgente funzione (chiamato a cooperare alle attività di docenza o tutoraggio);
  • attività di manutenzione e monitoraggio delle piattaforme e-Learning eventualmente utilizzate, sia in relazione alla gestione tecnica del servizio sia di quella sistemistica dei dati personali;
  • tutte le ulteriori finalità connesse e/o strumentali all’erogazione dei servizi di formazione.
  • Modalità del Trattamento

Il trattamento sarà essere effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzat,i nel rispetto del principio di necessità di cui all’art. 3, D.Lgs. 196/2003. L'utilizzo di dati identificativi come il nome, cognome, indirizzo di posta elettronica (sempre aziendale, se possibile) e il codice fiscale, deriva dalla necessità di adempiere ad obblighi di identificazione previsti dalle normative in materia di salute e sicurezza sul lavoro per l'attribuzione corretta degli attestati di completamento dei corsi, e per fornire reportistica elettronica sulla fruizione dei corsi.

Inoltre, vengono adottate comunque appropriate tecnologie di sicurezza per proteggere i dati personali registrati nel database della piattaforma, accedibile mediante protocollo sicuro HTTPS, da perdite, accessi non autorizzati, usi impropri o altre tipologie di trattamento irregolari o comunque non consentite.

I Vostri dati personali in formato elettronico sono memorizzati su un server fisico dedicato, non Cloud o condiviso, o virtuale, la cui gestione tecnico-sistemistica (non di pertinenza dei dati contenuti nel database) è affidata alla Soc. italiana Coolnetwork (http://www.coolnetwork.it) che ha i server e gli storage per il backup dei dati installati nel Datacenter di Aruba S.p.A., in provincia di Arezzo, dotato di idonee misure a protezione delle infrastrutture di rete e di elaborazione dati. il backup dei database della piattaforma risiede su uno storage installato nello stesso ced, e periodicamente viene scaricato su Server installato nella sede Projit di Via Scalia, 39 a Roma.

  • Necessità e Obbligatorietà del conferimento dei dati personali

Il conferimento dei dati personali è stato reso da Voi, e in generale dagli utenti interessati, al proprio Titolare del trattamento per le finalità di gestione giuridico-economica del personale, che includono la predisposizione di percorsi formativi idonei a realizzare adempimenti normativi o a sviluppare le conoscenze e competenze.

In tale contesto, la comunicazione dei Vostri dati da parte del Vostro Ente / Azienda di appartenenza ad Enti formativi e di erogazione servizi esterni è funzionale alla sola finalità di gestire i processi per conto del Titolare del trattamento stesso.

Gli incaricati del trattamento hanno dunque accesso ai Vostri dati per fornire il supporto e il tutoraggio in merito ai corsi, mediante comunicazioni di posta elettronica, o per fornire la reportistica sull'andamento dei percorsi alle persone autorizzate, e per la produzione degli attestati.

I Vostri dati personali sono perciò necessari per dare esecuzione agli obblighi formativi.

In caso di mancata comunicazione da parte del Titolare, non è possibile per il Responsabile garantire la congruità del trattamento.

  • Tipologia di dati personali trattati:

I dati identificativi raccolti sono Nominativo, Codice fiscale (per disposizioni normative che impongono di individuare in modo preciso e univoco il discente), la mansione e l'Ente o Azienda di appartenenza, l'indirizzo di posta elettronica. Tutti questi dati sono necessari alla corretta gestione del processo formativo, fino alla produzione degli Attestati di fine corso.

A tal fine Projit incentiva infatti la non trasmissione di dati non pertinenti o eccedenti per la registrazione delle utenze anagrafiche in piattaforma, non acquisendo altre informazioni. E' diritto dell'interessato richiederne l'aggiornamento o la cancellazione, pur consapevoli che sono funzionali e indispensabili per il servizio di formazione online reso.

  • Tempi di conservazione dei dati personali trattati:

I dati personali degli utenti sono conservati in piattaforma per l'intero ciclo di vita del progetto formativo concordato con l'Organizzazione Titolare del trattamento, e possono quindi rimanere attivi e consultabili in piattaforma anche dopo il completamento dei corsi da parte degli utenti, anche per le previsioni normative che impongono sia di dar modo ai discenti di riaccedere ai materiali per eventuali ripassi, sia di mantenere evidenza del percorso formativo svolto (es. All1 all'Accordo Stato Regioni del 22 dicembre 2011 e All. 2 all’Accordo Stato Regioni del 7 luglio 2016 in materia di formazione in ambito sicurezza sul lavoro) per le autorità competenti.
In tal senso, soltanto quando il Titolare del trattamento richiede l'estrazione della reportistica definitiva della fruizione dei propri discenti e la cancellazione o la pseudonimizzazione dei dati personali, questi ultimi, insieme ai log delle attività, vengono eliminati in modo irreversibile dalle basi dati della piattaforma elearning, oppure resi inintellegibili secondo le logiche impostate dal Titolare.

  • Tracciamento delle attività:

Durante lo svolgimento di un corso in modalità elearning, il sistema traccia i collegamenti degli utenti e l’accesso alle unità didattiche, come richiesto dalle normative vigenti.
Tale attività è indispensabile per fornire il servizio reso, ed è realizzata soltanto al fine di memorizzare gli accessi, con data e ora, e indirizzo IP pubblico di provenienza, secondo le previsioni normative, comunque nel pieno rispetto dell’art.4 della legge 300/70. Non si attua, infatti, alcun tipo di controllo dell'utente, e non verrà tracciata nessuna altra attività dovesse essere svolta dall’interessato che esuli da quella strettamente connessa alla partecipazione al corso.

Soltanto l'utente può visualizzare i propri orari di collegamento; tale funzione è inibita ai docenti nel rispetto del principio di proporzionalità

Gli amministratori di sistema di Projit s.r.l. possono tuttavia accedere alle visualizzazioni degli oggetti didattici e da qui risalire agli orari di collegamento degli utenti, in caso di necessità; i dati contenuti nei Log, con data e ora di attività, possono essere comunicati esclusivamente all'interessato o alle autorità giudiziarie, ovvero agli organi ispettivi che assumono ruoli di polizia giudiziaria.

I responsabili / referenti dei progetti formativi possono però sapere se una persona si è collegata o meno, o l'ultima data di collegamento, ma soltanto per finalità didattiche. Infatti alcune informazioni (ad esempio lo stato del corso in itinere/completato ed i tempi complessivi di fruizione dei moduli didattici e totali del corso) sono generalmente comunicati mediante report periodici al referente dell’azienda di appartenenza perché funzionali al monitoraggio della gestione della formazione, come previsto, ad esempio, da disposizioni normative in materia di salute e sicurezza.

I dati registrati nella piattaforma, in ogni caso, sono e saranno trattati dagli incaricati e amministratori di sistema di PROJIT s.r.l. secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando i diritti degli interessati, per le finalità sopra descritte e con modalità elettronica inerente la comunicazione di liste relative alla fruizione dei corsi o alla produzione degli Attestati al/dal Vostro ente/società di appartenenza o comunque al Soggetto Ente formatore designato.

All'interno di particolari Corsi di formazione, durante le sessioni di apprendimento, è inoltre possibile che nell'aula "virtuale", che può prevedere un Blog tematico, altri discenti, oltre ai Tutor, ai docenti ed agli amministratori della piattaforma, possano visualizzare il Vostro nominativo, anche al fine di interagire nell'ambito del corso di appartenenza con messaggi e post relativi agli argomenti; ciò rientra nei comuni aspetti di formazione di gruppo, ed è obbligatoria per la formazione online sulla sicurezza.

Ambito di comunicazione / diffusione / trasferimento dei dati personali degli interessati:

I dati personali degli utenti possono essere trattati soltanto dal personale Projit autorizzato, dal personale dell'eventuale Ente formatore intermediario, e dai referenti dell'Ente o Azienda di appartenenza che hanno conferito i dati per l'iscrizione in piattaforma. L'ambito di circolazione dei dati è sostanzialmente correlato ai report excel per il monitoraggio della formazione e l'emissione degli attestati.

Tali dati non sono diffusi in alcun modo, nè trasferiti ad altro titolare o all'estero.

Cookies che vengono installati sul PC:

Questo sito non prevede l'utilizzo di alcun Cookie di terze parti, né alcun codice di analisi; viene utilizzato un semplice cookie di sessione, indispensabile per il buon funzionamento del sito.

  • A chi rivolgersi:

Fatta salva la possibilità di esercitare i diritti di cui all’art.7 del D.lgs.196/03 al Titolare del trattamento di ciascun interessato, qualora si dovessero riscontrare situazioni che configurino possibili trattamenti non strettamente correlati all'attività formativa, gli utenti sono pregati di contattare immediatamente i Gestori della piattaforma per posta elettronica all’indirizzo helpdesk@smartelearning.net.
Per ogni approfondimento o richiesta specifica, ovvero chiarimenti in materia di protezione dati personali, il Responsabile della Protezione dei Dati della società erogatore dei corsi Projit s.r.l. è Stefano Posti, domiciliato per questo incarico presso la sede aziendale della Projit, e contattabile ai recapiti s.posti@projit.it (indirizzo di posta elettronica) oppure per telefono al numero +39 393 9405251.